L'Association des Parents d'Élèves

L'APE-EIFJ est l’association des parents d’élèves de l’École Internationale Franco-Japonaise. Faisant partie de ses instances, elle a pour objectif de jouer un rôle essentiel auprès de la communauté française, franco-japonaise et internationale de l’école. Les familles participent activement dans la vie de l’école en dehors de la salle de classe.

L’Association des Parents d’Élèves de l’EIFJ Tokyo est une Association Loi 1901 (statut reconnu officiellement par les autorités françaises) rattachée à la FAPEE, la Fédération des Associations de Parents d’Élèves des Établissements d’Enseignement Français à l’Étranger. L’EIFJ salue l’action de son Président, Hugo Catherine, et de son équipe grâce à qui la voix des parents compte et doit compter, s’agissant du dynamisme et de l’excellence des établissements scolaires français internationaux !

Président 2023-2024 : Maxime FONTAINE

Le Conseil d'École élargi au collège

Instance principale de concertation au sein de l'école, qui réunit à parité des membres du personnel enseignant et des parents avec voix délibérative sous la présidence du directeur/chef d'établissement, le Conseil d’Ecole est constitué pour une année et siège valablement jusqu’au renouvellement de ses membres. Le Conseil d’Ecole adopte le règlement intérieur de l’école sur proposition du directeur d’école. Il est obligatoirement consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au fonctionnement et à la vie de l’école. Les réunions font l'objet d'un procès-verbal dont un exemplaire est adressé à l'Inspecteur de l'éducation nationale (IEN) de la zone Asie.

Le Conseil des Maîtres

Le Conseil des Maîtres de l'école est composé du Directeur, président et de l'ensemble des maîtres exerçant dans l'école. Il se réunit au moins une fois par trimestre, en dehors de l'horaire d'enseignement dû aux élèves et chaque fois que le président le juge utile ou que la moitié de ses membres en fait la demande. Le Conseil des Maîtres donne son avis sur l'organisation du service arrêté ensuite par le Directeur de l’école, sur la répartition des élèves entre les classes et les groupes, sur le service des enseignants et les modalités d’utilisation des locaux scolaires au cours desquels ils sont utilisés pour les besoins de l’enseignement et de la formation, sur tous les problèmes concernant la vie de l'école.

Le Conseil des Maitres de cycle

Le Conseil des Maîtres de cycle est constitué des membres de l'équipe pédagogique exerçant dans un cycle. Il élabore la partie pédagogique du projet d'école pour le cycle considéré, et assure le suivi et l'évaluation de sa mise en œuvre. Il fait le point sur la progression des élèves dans l'acquisition des diverses compétences définies par le cycle, et formule les propositions concernant le passage des élèves d'un cycle à l'autre ou leur maintien dans le cycle.

Le Conseil des Élèves délégués

Le Conseil des Elèves est une instance composée de délégués élus au sein de leur classe. Il est réuni au moins une fois par mois. Le Conseil est un moment privilégié de participation à la vie de l'école et de développement des apprentissages à la citoyenneté.

Projet : le Conseil des Gouverneurs (Conseil d'Administration)

Composé in fine de 15 gouverneurs (administrateurs) français, japonais, franco-japonais et internationaux, du fondateur et du Directeur d’école, le Conseil pourrait superviser, en étroite collaboration avec le Chef d'établissement et le Fondateur, le fonctionnement financier et administratif de l’établissement, et fixe les orientations de développement stratégique. Ses principes fondamentaux sont le bien-être et l’éducation d’excellence pour tous, la justice, l’intégrité, la transparence, la solidarité avec les parents en recherche d’emploi, les initiatives commerciales, les relations France-Japon et une influence économique, diplomatique et culturelle accrue.

Les gouverneurs (administrateurs) sont sélectionnés en fonction de la participation de leur entreprise au plan de contribution, de leurs expertises du Japon ou des domaines de l’éducation, du développement, des ressources humaines, du droit et de la finance, de leur représentativité de la communauté française, franco-japonaise et internationale au Japon. Ils ou elles peuvent être parents d’élèves. Les membres du Conseil offrent leur temps et ne reçoivent aucun avantage financier de la part de l’école. Le Conseil recrute un proviseur, rémunéré en fonction des résultats et suivant les orientations stratégiques du Conseil. Le Conseil tient des réunions plénières chaque année, et peut constituer différents comités pouvant se tenir séparément (développement, finances, RH, communications, etc.).