L'Association des Parents d'Élèves

L'APE-EIFJ est l’association des parents d’élèves de l’École Internationale Franco-Japonaise. Association Loi 1901 gestionnaire et rattachée à la FAPEE, la Fédération des Associations de Parents d’Élèves des Établissements d’Enseignement Français à l’Étranger, elle est composée de parents élus et du fondateur. Organisme gestionnaire, son rôle est essentiel auprès de la communauté française, franco-japonaise et internationale de l’école. Les familles participent activement dans la vie de l’école en dehors de la salle de classe.

Le Conseil d'École élargi au collège

Le Conseil d’École élargi au collège est une instance essentielle de dialogue et de collaboration entre les familles, les enseignants et l’équipe de direction. Constitué pour une année, il siège valablement jusqu’au renouvellement de ses membres. Chaque réunion fait l’objet d’un procès-verbal, dont un exemplaire est transmis à l’Inspecteur de l’Éducation nationale (IEN) de la zone Asie. Il est obligatoirement consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au fonctionnement et à la vie de l’école, notamment sur :
- les structures pédagogiques ;
- l’organisation du temps et du calendrier scolaires ;
- le projet d’école ou le projet d’établissement dans sa partie du premier degré, sur proposition du conseil des maîtres ;
- les actions particulières permettant d’assurer une meilleure utilisation des moyens alloués à l’école et une bonne adaptation à son environnement ;
- les conditions d’aménagement de la scolarisation des élèves à besoin éducatif particulier en prenant en compte les contraintes locales ;
- les projets et l’organisation des classes de découverte ;
- les questions relatives à l’hygiène, à la santé et à la sécurité des élèves dans le cadre scolaire et périscolaire ;
- les principes de choix des matériels et outils pédagogiques.
- les questions relatives à l’accueil, à l’information des parents d’élèves et les modalités de leur participation à la vie scolaire ;
- le programme d’actions annuel du conseil école-collège ;
- le programme d’actions annuel contre toutes les formes de violence, de discrimination et de harcèlement.

Le Conseil des Maîtres

Le Conseil des Maîtres de l'école est composé du Directeur, président et de l'ensemble des maîtres exerçant dans l'école. Il se réunit au moins une fois par trimestre, en dehors de l'horaire d'enseignement dû aux élèves et chaque fois que le président le juge utile ou que la moitié de ses membres en fait la demande. Le Conseil des Maîtres donne son avis sur l'organisation du service arrêté ensuite par le Directeur de l’école, sur la répartition des élèves entre les classes et les groupes, sur le service des enseignants et les modalités d’utilisation des locaux scolaires au cours desquels ils sont utilisés pour les besoins de l’enseignement et de la formation, sur tous les problèmes concernant la vie de l'école.

Le Conseil des Maitres de cycle

Le Conseil des Maîtres de cycle est constitué des membres de l'équipe pédagogique exerçant dans un cycle. Il élabore la partie pédagogique du projet d'école pour le cycle considéré, et assure le suivi et l'évaluation de sa mise en œuvre. Il fait le point sur la progression des élèves dans l'acquisition des diverses compétences définies par le cycle, et formule les propositions concernant le passage des élèves d'un cycle à l'autre ou leur maintien dans le cycle.

Le Conseil des Élèves délégués

Le Conseil des Elèves est une instance composée de délégués élus au sein de leur classe. Il est réuni au moins une fois par mois. Le Conseil est un moment privilégié de participation à la vie de l'école et de développement des apprentissages à la citoyenneté.

L’Organisme Gestionnaire : Golden M Group

L’EIFJ est gérée par Golden M Group, une entreprise privée et indépendante enregistrée au Japon sous la forme juridique de Gōdō Kaisha (GK). En tant qu’entité juridique gestionnaire, Golden M Group est responsable de la gouvernance globale, de l’administration et de la gestion financière de l’école. L’établissement scolaire constitue une branche éducative de l’entreprise, dédiée à l’enseignement international, en cohérence avec les standards français et internationaux. Si GMG assure la conformité juridique et opérationnelle de l’école en tant qu’établissement privé, il collabore également étroitement avec l’Association des Parents d’élèves et l’équipe éducative pour garantir la mise en œuvre de sa mission éducative et de ses valeurs communautaires.