Le Conseil d'Établissement (CETAB) : l'instance plénière de concertation de l'EIFJ

Présidé par le Chef d'établissement, le Conseil d'établissement réunit la direction, l'organisme gestionnaire, des représentants des personnels et les délégués des familles de la toute petite section jusqu'au lycée. Ses procès-verbaux sont officiellement transmis au siège de la Mission laïque française (MLF) et aux Autorités. Il est consulté sur le fonctionnement général, les projets éducatifs et la vie de l'établissement :
- Le projet d'établissement et le développement des filières (maternelle, élémentaire, collège, lycée)
- Le calendrier scolaire officiel et le règlement intérieur général de l'établissement
- Les orientations pédagogiques, éducatives et linguistiques (programme français bilingue MENJS, IB, filière anglaise)
- La sécurité, le plan particulier de mise en sûreté (PPMS), la santé et le climat scolaire
Représentation des parents :
4 sièges de parents d'élèves titulaires (et 4 suppléants) sont à pourvoir pour représenter l'ensemble de la communauté scolaire (primaire et secondaire).

Le Conseil d'École (CE) : l'instance de proximité du premier degré

Dédié spécifiquement aux classes de maternelle et d'élémentaire, le Conseil d'école traite du quotidien pédagogique du premier degré. Ses procès-verbaux sont transmis à l'Inspecteur de l'Éducation nationale (IEN) de la zone Asie. Il est consulté sur :
- Les projets pédagogiques de classe et les actions éducatives du primaire
- L'organisation des rythmes scolaires, de la garderie et des activités périscolaires
- Les classes de découverte, sorties éducatives et projets culturels
- L'accueil, l'hygiène, la sécurité et le bien-être des jeunes élèves
Représentation des parents :
Le Conseil d'école réunit la direction et l'ensemble des enseignants du primaire. Chaque niveau ou cycle est représenté par 1 parent titulaire et 1 parent suppléant.

Le Conseil des Maîtres

Le Conseil des Maîtres de l'école est composé du Directeur, président et de l'ensemble des maîtres exerçant dans l'école. Il se réunit au moins une fois par trimestre, en dehors de l'horaire d'enseignement dû aux élèves et chaque fois que le président le juge utile ou que la moitié de ses membres en fait la demande. Le Conseil des Maîtres donne son avis sur l'organisation du service arrêté ensuite par le Directeur de l’école, sur la répartition des élèves entre les classes et les groupes, sur le service des enseignants et les modalités d’utilisation des locaux scolaires au cours desquels ils sont utilisés pour les besoins de l’enseignement et de la formation, sur tous les problèmes concernant la vie de l'école.

Le Conseil de cycle

Le Conseil des Maîtres de cycle est constitué des membres de l'équipe pédagogique exerçant dans un cycle. Il élabore la partie pédagogique du projet d'école pour le cycle considéré, et assure le suivi et l'évaluation de sa mise en œuvre. Il fait le point sur la progression des élèves dans l'acquisition des diverses compétences définies par le cycle, et formule les propositions concernant le passage des élèves d'un cycle à l'autre ou leur maintien dans le cycle.

Le Conseil des Élèves délégués

Le Conseil des Elèves est une instance composée de délégués élus au sein de leur classe. Il est réuni au moins une fois par mois. Le Conseil est un moment privilégié de participation à la vie de l'école et de développement des apprentissages à la citoyenneté.

L'Association des Parents d'Élèves

L'APE-EIFJ est l’association des parents d’élèves de l’École Internationale Franco-Japonaise. Association Loi 1901 gestionnaire et rattachée à la FAPEE, la Fédération des Associations de Parents d’Élèves des Établissements d’Enseignement Français à l’Étranger, elle est composée de parents élus et du fondateur. Organisme gestionnaire, son rôle est essentiel auprès de la communauté française, franco-japonaise et internationale de l’école. Les familles participent activement dans la vie de l’école en dehors de la salle de classe.

L’Organisme Gestionnaire : Golden M Group

L’EIFJ est gérée par Golden M Group, une entreprise privée et indépendante enregistrée au Japon sous la forme juridique de Gōdō Kaisha (GK). En tant qu’entité juridique gestionnaire, Golden M Group est responsable de la gouvernance globale, de l’administration et de la gestion financière de l’école. L’établissement scolaire constitue une branche éducative de l’entreprise, dédiée à l’enseignement international, en cohérence avec les standards français et internationaux. Si GMG assure la conformité juridique et opérationnelle de l’école en tant qu’établissement privé, il collabore également étroitement avec l’Association des Parents d’élèves et l’équipe éducative pour garantir la mise en œuvre de sa mission éducative et de ses valeurs communautaires.